Joanna Ostafin — Strategic Advisor i Fractional Product Leader. Strategia produktu i modelu biznesowego, AI Business Design, product discovery. Kraków, Polska.
Wspieram founderów, kiedy jest pomysł, ale trzeba doprecyzować wizję i przełożyć ją na konkretny plan. Buduję strategię, rozwijam produkty i prowadzę zespoły.

O współpracy
Kiedy mogę
pomóc?
strategia
Wizja bez planu działania
Wizja jest, ale brakuje sposobu, żeby ją zweryfikować i rozpisać na konkretny plan. Pomagam doprecyzować wizję, uzupełnić luki i przejść przez pierwsze kroki wdrożenia.
fokus i priorytety
Dużo inicjatyw, a firma stoi w miejscu
Firma działa stabilnie, ale od lat nie posuwa się do przodu, mimo wielu inicjatyw. Pomagam na nowo zdefiniować cel i ułożyć strategię, w której rozproszone działania składają się na jeden kierunek.
repozycjonowanie
Słabnąca pozycja na rynku
Przez lata stabilnie, aż widać pierwsze spadki. Pomagam zrozumieć, gdzie idzie rynek i gdzie jesteśmy my, i przeprowadzić repozycjonowanie.
kultura / innowacje
Zespół bez kultury innowacji
Mentoringiem i warsztatami buduję kulturę, w której zespół sam generuje i testuje pomysły. Wdrażam też AI w tworzenie produktów i usług, od researchu i analizy po prototyp, bazując m.in. na procesie design thinking.
fundamenty firmy
Firma oparta na founderze
Jest wizja, produkt i pierwsi klienci, ale founder napędza wszystko sam i nie ma czasu tego poukładać, bo wciąż ciągnie do przodu. Pomagam poukładać proces biznesowy, skanalizować wiedzę i doprecyzować strategię, żeby łatwiej wesprzeć skalowanie, wdrożyć nowe osoby i odciążyć foundera.
spójność i udrożnienie zespołu
Firma nie nadąża za skalowaniem
Firma intensywnie się skaluje, zespół jest, ale founderzy stali się wąskim gardłem i pytania wciąż do nich wracają. Pomagam zbudować jedno źródło wiedzy: doprecyzować wizję, strategię, procesy i narzędzia, oraz udrożnić zespół, żeby pytania przestały wracać i wszyscy patrzyli w jednym kierunku.
PoC/MVP z AI
Pomysł do walidacji, produkt do rozwoju
Łączę swoje doświadczenie w discovery, researchu, UX, UI, strategii i produkcie, by wesprzeć zespoły w szybkiej budowie produktów z AI. Pracuję ramię w ramię z zespołem, wykorzystując m.in. Claude Code i Lovable, od walidacji pomysłu po rozwój produktu.
nowe kanały
Sprzedaż zależna od relacji
Sprzedaż opiera się w dużej mierze na relacjach i poleceniach founderów, co bywa ryzykowne i trudne do skalowania. Pomagam zidentyfikować inne kanały i możliwości dotarcia do klientów.
pitch / inwestorzy
Rozmowy z inwestorami
Przed spotkaniem z inwestorami trzeba mieć spójną komunikację, pitch deck i model biznesowy, który obroni pomysł. Pomagam je opracować, pogłębić research i zidentyfikować luki do uzupełnienia.
Usługi
Jak mogę
pomóc?
Strategia i biznes
Doprecyzowuję wizję, przekładam ją na strategię i plan, a potem pomagam go wdrożyć.
Proces strategiczny
- analiza rynku, trendów i konkurencji
- misja, wizja, kierunek
- model biznesowy
- plan i wdrożenie
Decyzje strategiczne
- fokus i priorytety
- koncepty nowych usług i produktów
- repozycjonowanie
- nowe kanały dotarcia
- pitch i rozmowy z inwestorami
Produkt i AI
Wspieram w budowie produktów: od pomysłu, przez walidację, po budowę PoC, a także rozwój istniejących.
- discovery i research
- walidacja pomysłu
- budowa MVP z AI (Claude Code, Lovable)
- rozwój produktów
- audyt UX/UI
- CX i service design
- architektura informacji
Rozwój organizacji
Pomagam organizacjom rosnąć: porządkuję procesy, wspieram wdrażanie innowacji i szkolę zespoły.
- proces biznesowy i service blueprint
- jedno źródło wiedzy o organizacji, strategii i procesach
- kultura innowacji
- warsztaty (lean UX, design thinking)
- mentoring zespołów
Modele współpracy
Godzinowo
Gdy zakres jeszcze nie jest zdefiniowany albo potrzebujesz mojej obecności w określonym czasie, np. na konsultacje, warsztaty, diagnozę czy research.
Projektowo
Gdy zakres już jest jasny, np. przy strategii, produkcie, stronie czy architekturze informacji.
Fractional / interim
Gdy mam dołączyć do zespołu i poprowadzić większą zmianę, np. transformację, wdrożenie, budowę zespołu, rozwój produktu czy budowę PoC z zespołem.
Proces
Jak wygląda
współpraca
Jak zaczynamy
Rozmowa
Zaczynamy od 30-minutowego spotkania. Podczas rozmowy poznaję sytuację, wyzwania i problemy Waszej organizacji, żebyśmy wspólnie zrozumieli kontekst i ustalili priorytety pod plan działania.
Umów rozmowęPropozycja planu
Pracuję leanowo, więc na podstawie rozmowy przygotowuję wstępny plan: ogólny zarys i dobrze rozpisane pierwsze kroki. Omawiamy go, żeby zsynchronizować priorytety i oczekiwania oraz potwierdzić plan.
Współpraca
Gdy mamy potwierdzony plan, zaczynamy działać. Wybieramy jeden z trzech modeli współpracy, dopasowany do wyzwania.
Co dalej?
Godzinowo
Pracujemy elastycznie, w kontakcie wedle potrzeb. Szacuję potrzebny zakres godzin i wspólnie go monitorujemy, rozliczając zużyte godziny w cyklach miesięcznych.
Projektowo
Gdy znamy cel i potrafimy zdefiniować zakres, możemy przejść na pracę projektową. Spotykamy się na statusach i warsztatach w stałych cyklach, a na co dzień jesteśmy w bieżącym kontakcie (Slack, Teams, e‑mail).
Fractional / interim
Dołączam do firmy w roli Head of Strategy lub Head of Product, jako część zespołu. Zwykle na stałe, w wymiarze części etatu (fractional), a przy większej, czasowej zmianie na pełny etat (interim). Na co dzień kieruję swoim obszarem i biorę za niego odpowiedzialność, rozwijam zespół i wspieram firmę w realizacji celów.
O mnie
Kim jestem

Wierzę, że każdą decyzję warto podejmować z myślą o przyszłości – dlatego cenię połączenie zwinnego podejścia i szybkiego dowożenia wartości, ale tak, by każdy krok prowadził nas do realizacji naszej wizji.
Od 17 lat pracuję na styku designu, produktu i biznesu, łącząc doświadczenie w discovery, strategii i product managemencie podczas działania przy projektach własnych i swoich klientów.
Współtworzyłam wiele produktów i społeczności, m.in. WaysConf, Krakowską Inicjatywę Designerską, SprawdzCzynsz czy WyprawkaDlaBobo.pl. Prowadziłam własną, leanową agencję strategiczną Project: People i miałam okazję pracować z ponad setką klientów – od startupów po enterprise.
Cenię myślenie systemowe, leanowe podejście i servant leadership. Wierzę, że firma może zarabiać i jednocześnie czynić dobro, dlatego bliski jest mi zrównoważony biznes. Uwielbiam śledzić trendy i innowacje, a AI wykorzystuję w codziennej pracy, dla siebie i klientów – od analiz po budowę stron i produktów z wykorzystaniem Lovable i Claude Code.
Talenty Gallupa
Moje dlaczego
Dawać ludziom bezpieczną przestrzeń, żeby mogli eksperymentować i podejmować odważne decyzje.
Doświadczenie
Branże i firmy, z którymi współpracowałam
Wybrane projekty
MeteoTrack · Rolnictwo
Platforma zarządzania hubami · Energetyka
Wykończenie wnętrz · Produkcja
DevEx dla zespołów danych · Technologia
Studio projektowo-doradcze · Wzornictwo
E-commerce i aplikacja mobilna · Podróże
Digital signage · Technologia
Platforma web i aplikacja mobilna · Logistyka
JKB Group · Produkcja / E-commerce
Bestool · E-commerce
ING Bank Śląski · Finanse i ubezpieczenia
Nationale-Nederlanden · Finanse i ubezpieczenia
WaysConf · Konferencja · Marka własna
T-Mobile · Telekomunikacja
InPost / Neolick · Logistyka
Project: People · Agencja strategiczna · Marka własna
Moje projekty
Po godzinach
Referencje
Mówią o mnie
Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Joannę. Osoba o wyjątkowych kompetencjach strategicznych, przywódczych i analitycznych. Wyróżnia się myśleniem systemowym i przekładaniem złożonych danych na konkretne rekomendacje i działania. Tworzy przestrzeń do współpracy, angażując zespoły do samodzielnego wypracowania celów i roadmap.
Marzena Czapaluk
Prezes Zarządu, JKB Group
Joanna jest bardzo zaangażowana, ma głęboką wiedzę o nowych trendach cyfrowych i specyfice rynku. Zadaje właściwe pytania i potrafi podważyć pomysły nawet pewnych siebie menedżerów. Świetnie pracuje w zespole i podaje wiele przykładów realnych rynkowych rozwiązań.
Ada Ogonowska, MBA
Bancassurance and Affinity Department Director, Nationale-Nederlanden
Joanna świetnie rozwiązuje problemy, zawsze podchodząc do złożonych kwestii strategicznie. Jest utalentowana, robi wrażenie i bardzo inspiruje. Perfekcjonistka i osoba świetnie zorganizowana, potrafi wyłowić sedno z dość chaotycznych dyskusji i przenieść je do projektu.
Aleksandra Strzelecka-Jaroszek
IT Business Manager, nazwa.pl
Współpraca z Asią to czysta przyjemność i ogromna dawka wiedzy, połączona z doświadczeniem i otwartością na ludzi i pomysły, przełożona na efektywne działanie i rezultaty. Wszystko wspierane komunikacją na najwyższym poziomie.
Ewa Piróg
Strategy Manager, JKB Group
Asia to jedna z najwspanialszych liderek, jaką znam, za którą ludzie po prostu podążają. Potrafi inspirować, podważać status quo i zadawać pytania, które pozwalają szybciej znaleźć właściwe rozwiązania. Zawsze nastawiona na człowieka. Naturalny autorytet.
Katarzyna Harmata
CEO, Project: People
Brałam udział w szkoleniu Asi z Lean UX. Najbardziej podziwiam jej nastawienie do uczestników, otwartość i zapał do uczenia. Asia ma praktyczne doświadczenie w rozwijaniu produktów z wielu branż: finanse, IT, HR, medyczna, startupy.
Katarzyna Saska-Grzybowska
PMO / Project Coordinator
Zawsze imponowało mi przywództwo Joanny: poukładane, pełne pomysłów, z praktycznymi i oryginalnymi projektami. Otwarta i komunikatywna, z kompetencjami w zarządzaniu projektami i designie, dzięki którym każda inicjatywa, w którą się angażowała, kończyła się sukcesem.
Zuza Komornicka
Marketing & PR Specialist / Trenerka
Z ogromną przyjemnością rekomenduję Joannę jako specjalistkę od lean i produktu. Jest szczera, godna zaufania i niezwykle innowacyjna. Świetnie rozwiązuje problemy, zawsze podchodząc do złożonych kwestii strategicznie.
Maciej Moszoro
Założyciel, TheWinners
Jeśli znalazłeś szansę biznesową i chcesz wiedzieć, czy ma sens, pomyśl o idealnej osobie do pomocy. Właśnie ją znalazłeś. Joasia jest ekspertką od Lean UX, od znajdowania i walidowania wartości dla klienta i biznesu. Pracuje szybko, skutecznie i inspirująco.
Ludmila Rychter, PMP
Senior Innovation Lead, ING Bank Śląski
Joanna to wyjątkowa profesjonalistka, która pomaga branżom e-commerce i produktowym znaleźć przewagę konkurencyjną. Potrafi połączyć strategię biznesową z doświadczeniem klienta i innowacją, dzięki czemu jest nieocenionym wsparciem dla organizacji w momencie przełomu.
Paweł Ziomek
Category Manager, JKB Group
Współpraca z Asią to była czysta przyjemność. Najpierw pomogła mi przeanalizować i zrozumieć profil moich klientów, potem zaprojektowała piękne strony. Na każdym etapie dokładnie wiedziałem, gdzie jesteśmy i jaki jest budżet, i regularnie dostawałem aktualizacje.
Piotr Nabielec
Founder, Produktywni.pl / Productivity by Heart
Świetna znajomość filozofii lean połączona ze sprawną komunikacją. Holistyczne spojrzenie pozwala czasem zrobić krok w tył, by ostatecznie ruszyć do przodu znacznie szybciej.
Przemek Orlikowski
Founder, Stapler
Asia jest mistrzem relacji, ale też bardzo profesjonalna w tym, co robi. Cenię jej dynamizm i chęć szukania rozwiązań w sytuacjach pozornie nie do rozwiązania. Dzięki pracy z Asią dużo nauczyłam się o innowacjach, podejściu agile i eksperymentowaniu.
Małgorzata Nycz
Head of Marketing Communication, Nationale-Nederlanden
Joanna wielokrotnie doradzała mi, jak prowadzić warsztaty UX, żeby zespół był zaangażowany i zmotywowany. Pokazała mi techniki facylitacji, dzięki którym spotkania są sprawniejsze, przyjemniejsze i, co najważniejsze, kończą się konkretnym rezultatem.
Aneta Rejdych
Senior Product Designer, George Labs
Współpraca z Joanną to czysta przyjemność, profesjonalizm i komfort, że wszystkie zlecone zadania zostaną zrealizowane na czas. Pozytywne doświadczenia z pierwszego projektu UX sprawiły, że powierzyłem jej kolejne. Gorąco polecam.
Łukasz Krzyżowski, PhD
Founder
Joanna to wyjątkowa liderka. Łączy strategiczne myślenie z empatią i skutecznym działaniem. Zainicjowała i poprowadziła proces budowania naszej długoterminowej strategii, przekuwając złożone analizy w konkretne działania. Wniosła jasność, strukturę i motywację.
Łukasz Jagodziński
Właściciel i członek zarządu, JKB Group
Zawsze byłem pod wrażeniem stylu przywództwa Joanny jako CEO: people-first, długofalowego i podnoszącego na duchu. Na każdym spotkaniu bez wysiłku przełączała się między poziomem strategicznym a operacyjnym.
Jan Pacan
Strategist, Project: People
Z Joanną współpraca to czysta przyjemność. Popracowaliśmy razem warsztatowo z zespołem Product Designu. Warsztaty przeprowadzone wzorowo, a co ważne, nastawione na konkretny rezultat. Zdecydowanie polecam.
Łukasz Romaniczyk
Lead Product Designer, TotalMoney
Mentoring z Joanną to jedna z najlepszych decyzji, jakie podjęliśmy. Każdą hipotezę testowaliśmy z klientami, skupiając się na researchu, analizie i strategii zamiast na kolejnym feature. W efekcie stworzyliśmy produkt, o który klienci sami pytali, kiedy wreszcie będą mogli go używać.
Krzysztof Piskorz
Founder, Palladio / Calenday
Joanna ma bardzo rzadkie połączenie wyjątkowych umiejętności komunikacyjnych i codziennej skuteczności w działaniu. Chcę być liderem dla innych takim, jakim ona była dla mnie.
Greg Górzyński
Head of Strategy, Project: People
Joanna, guru od warsztatów, niejeden raz mnie zainspirowała ciekawymi metodami pracy warsztatowej. Jej e-book '+25 do ekwipunku warsztatowca' to narzędziownik, w który powinna być zaopatrzona każda osoba prowadząca warsztaty.
Natalia Grunsiok
Senior UX Designer, Grupa Pracuj
Fenomenalna liderka, wybitna badaczka, ekspertka w metodologii lean. Potrafi spojrzeć na sytuację z lotu ptaka i dostrzec szanse, zagrożenia oraz nowe ścieżki rozwoju organizacji i produktów.
Aga Pałka
CEO, GetDressed
Wystąpienia
Dzielę się
wiedzą
Występowałam na konferencjach, prowadziłam warsztaty i szkolenia, wykładałam na uczelniach oraz gościłam w podcastach i webinarach. Poniżej kilka z nich.
Byłam prelegentką m.in. na:
Kontakt
Porozmawiajmy.
Chcesz porozmawiać o nowym pomyśle, produkcie czy strategii?
Złapmy się na 30-minutowe spotkanie i pogadajmy o tym, gdzie jesteście, jakie macie wyzwania i jak mogę pomóc.
















